2020年4月16日付けで発出されました新型コロナウィルス感染予防のための緊急事態宣言に基づき、指定された全都道府県におきまして、外出自粛の強い要請が出されました。その後も感染者数が増加している状況にあります。
本理事会は、2020年5月30日（土）に天王寺都シティーホテルで開催を予定しておりました「2020年度（第3期）定時代議員総会」を、感染拡大予防の観点から中止し、急遽、審議、議決の方法を「一般社団、一般財団法人法」の定めるところにより、書面による議決権行使に変更することを決定いたしました。
また、同日同所において開催予定であった「全国支部代表者会議」も同様の理由から、中止することを決定いたしました。
一般社団法人 桃山学院大学同窓会事務局