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2023年度(第6期)定時代議員総会ご報告

2023年5月27日(土)ホテル日航大阪(心斎橋)において、一般社団法人桃山学院大学同窓会2023年度(第6期)定時代議員総会が開催されました。

 

新型コロナウィルス感染拡大を受け、対面開催を避け「書面による議決権行使」が続いていましたが、3年ぶりに通常形式の代議員総会を開催することができました。

総会では、2022年度の事業報告、決算報告及び2023年度事業計画、予算計画などが提案され、質疑応答を経て、すべての審議事項につき承認されました。また同時に新たに5名の理事の選任も承認され、新体制で本年度の同窓会事業が本格的にスタートいたしました。

 総会後、代議員と法人・大学関係者も含めた懇親会も開催され、久しぶりの代議員同士の情報交換、意見交換などが行われました。

 

本年度の事業計画の概要は、下記の通りです。

 

組織委員会

  1. 新支部設立活動の継続推進
  2. 全国支部代表者会議の年間3回実施(対面2回・ZOOM1回)
  3. OB•OG団体連合会の支援

重点課題

  • 支部役員会に組織委員が参加し、各支部活動の活性化を支援する。
  • 各支部間の情報共有を促進する。
  • OB・OG団体連合会役員との連携協力を図る。

事業委員会

  1. 年代別交流会の開催
  2. OB・OG会員向けバスツアーの開催

重点課題

  • 卒業後間もない方々を対象に交流の場を企画し、講演会、懇親会を開催

する。

  • 本部・支部交流目的の場を提供する。

総務委員会

  1. 若い世代の理事・代議員の増員
  2. 現役生の就職活動を支援
  3. 現役生への食の支援
  4. 校友推薦入学者への支援
  5. 各種愛好会グループの立上げ

重点課題

  • 女性理事の増員を図る。
  • 100円弁当の提供を継続実施、および年末年始の食料支援を実施する。
  • 同窓会主幹の愛好会を募る。

広報委員会

  1. 会誌アンデレ(Vol. 54)の発行並びに配布

重点課題

  • アンデレVol. 53のアンケート分析を行い新しいコンテンツを企画する。
  • より見やすい会誌の企画・立案する。

 

情報管理委員会

  1.  各種会議のIT活用による効率化推進への提言(総会、委員会、支部行事等)
  2.  同窓会HPの見直しと改善
  3.  広報委員会との連携による情報発信と情報管理

重点課題

  • HPへのアクセス回数の増加への対策とコンテンツの充実を図る。
  • 広報委員会と情報管理委員会の事業内容の線引き、役割分担・移譲を検討する。

 

事務局

  1. 会員相互間の繋がりへの役割充実と体制強化
  2. 教育文化振興事業の改善

重点課題

  • 事務作業効率化、安全性を強化する。
  • 情報システムの効果的な活用を検討する。
  • 学生助成事業見直しと新事業設置を検討する。

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